財物之定義：
    所稱財物，乃財產及物品之總稱，其中：
  （一）財產：包括供使用土地、土地改良物、房屋建築及設備、暨金額超過一
        萬元以上且使用年限在兩年以上之機械及設備、交通及運輸設備及什項
        設備，惟圖書館典藏之分類圖書仍依有關規定辦理。
  （二）物品:係不屬於前述財產之設備、用具，包括非消耗品及消耗用品。

    財物之編號：
    財物之編號，係就財產及物品分別為之，其中：
  （一）財產分為六大類，包括土地、土地改良物、房屋建築及設備、機械及設
        備、交通及運輸設備、什項設備。其中土地及土地改良物因個體財產有
        限，為簡化編號，並列於同一編號。各類財產之編號，採四級分類、五
        級編號制，其分類科目之名稱為類、項、目、節，第五級為各該個體財
        產名稱之編號。
  （二）物品分為二類，包括非消耗品及消耗用品，編號採三級分類制，其分類
        科目之名稱為類、項、目，茲以個體物品為數眾多，名稱編號從略，由
        各使用單位參照財產之分類，自行登記列管。
  （三）各機關及公營事業機構，實際上未具有本標準分類所列各類財物者，編
        號得空置不用，其個體財物若有新增者，應循行政程序層請增設，以期
        編號劃一通用。其個體財產之下，擬再為明細之區分者，可由各使用單
        位自行編列明細編號。
  （四）各機關及公營事業機構原已訂有分類編類，因故一時未能改依本標準分
        類之編號者，應編列對照表，以便查考。

    財物之單位：
    單位為財物體數量計算之根據，其屬財產者（土地除外），並為攤提折舊之
    憑藉，其釐訂則有二：
  （一）凡專供特定用途之一般財物，以機械操作或使用上可以劃分段落後為一
        單位。
  （二）凡無特定用途之一般財物，以具有完整之個體，並能單獨使用者為一單
        位。

    財物之主要材質：
    主要材質乃指財物購成之主要質料，除土地一類外，其餘各類財物均列舉主
    要材質，以便決定其使用年限。

    財產之使用年限：
    使用年限乃考核財產使用效能之根據，亦為攤提折舊之基礎。物品不訂定使
    用年限，可視損壞情形汰換。
  （一）各別財產之使用年限，係就全新者，估計其在正常使用情形下之最低使
        用年限。
  （二）若已達使用年限，財產仍可繼續使用，應延後辦理報廢；如因個別情況
        ，未達最低使用年限，財產損壞不堪修護使用，可依實際損壞情形，按
        規定程序辦理報廢。
  （三）各機關涉及所得稅事務者，財產折舊之提列，依行政院所公布「固定資
        產耐用年數表」規定辦理。
  （四）凡須經常維持十足使用效能之財產，如鐵路之軌道等，因其維護費用全
        部列為收益支出，不論有無編列最低使用年限，均不提列折舊。

    財物分類之方法：
  （一）財產
      1.土地及土地改良物類：
       (1)土地：房屋基地及其他建築用地，係指各該建築物之建築用地，在建
          築用地周圍之土地，應按使用情形予以區分，如庭院用地、閒置地等
          ，其未能逐一丈量者，可按其主要用途定其名稱。
       (2)房屋基地之分類，係以每一幢房屋僅有一種用途為分類之基礎。若一
          基地上之房屋有數種不同之用途時，得以其房屋之主要用途定其基地
          名稱。
       (3)更亭、涼亭、防空洞等建築物，因其占地面積較小，逐一丈量費時費
          事，故其用地未逐一列舉。
       (4)土地改良物：指使土地到達可使用狀態，並附著於土地，且壽年有限
          ，除房屋及建築以外之不動產，如橋樑、圍牆等。
      2.房屋建築及設備類:
       (1)房屋之分類，係以每一幢房屋僅有一種用途為分類之基礎，若一房屋
          有數種不同之用途時，得以主要用途定其房屋之名稱。
       (2)為求專業設備之完整，有關專業用之建築，依專業性質歸類，如月臺
          歸屬於「交通及運輸設備」，本類所列之其他建築，僅為一般性之建
          築物。
      3.機械及設備類：
       (1)機械及設備種類眾多，原則上就專業所需之機械設備予以分類，其為
          各業共同所需者，如「動力機械及設備」、「工具機暨加工機械及設
          備」、「起重輸送機械及設備」、「工具」、「試驗檢驗控制儀器及
          設備」等，則另行分項列舉，以應有關各業之需要。
       (2)為維持各專業機械及設備之完整，若干機械及設備，如壓碎機、攪拌
          機及槽等，難免重複，具有不同之編號，以適應實際之需要。
       (3)本類所列各專業之機械及設備，因係以各該專業為分類之對象，惟適
          用時，並不以專業為限。例如「電氣機械及設備」與「自來水機械及
          設備」均屬專業之機械及設備，惟而廣之，在「交通及運輸設備」所
          列之各項設備，固適用於交通事業，其他具有交通設備單位，自亦適
          用其分類。
       (4)車輛及船舶修造所用之機械及設備，與一般機械作業類似，歸於「工
          具機暨加工機械及設備」，不另列專業項目，並將船舶修造專用之船
          塢，船臺等歸屬於「房屋建築及設備」之「其他建築及設備」項下，
          以資簡化。
       (5)漁船乃漁撈之專用設備，因非供交通及運輸之用，自不能歸於「交通
          及運輸設備」類，爰比照農林所使用之機械及設備，歸於本類。
      4.交通及運輸設備類：
       (1)為維持「交通及運輸設備」之完整，「電信機械及設備」及「氣象設
          備」均列於本類。
       (2)非屬「交通及運輸設備」專用之機械及設備，如車、船、飛機等之修
          造設備歸屬於「機械及設備」類。
      5.什項設備類：
       (1)「圖書」、「博物」、及「動物」三項之分類，僅列至「節」，節以
          下之固體財產，因為數眾多，不勝列舉，特予從略，各使用單位可視
          實際情形，自行登記列管。
       (2)本類所列之衡器，乃日常使用之一般衡器，至精密實驗用之衡器，則
          歸屬於「機械及設備」之「試驗檢驗控制儀器及設備」項下。
  （二）物品
        非消耗品及消耗用品類：因個體物品為數眾，過於瑣碎，故物品名稱從
        略，由各使用單位參照財產之分類，自行登記列管。